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德清:抓实“三个优化”不断提升基层档案治理规范

作者:浙江省德清县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-27

德清县始终坚持档案工作“三个走向”总目标,聚焦农村基层社会治理的实际需求,抓实“三个优化”,提升全县档案基层基础工作水平,提高档案工作服务基层治理能力。

一是优化基层档案业务规范。梳理业务标准引领规范操作,在基层档案业务规范上,重新编写了《德清县美丽乡村建设档案工作手册》,有效统一了全县基层档案工作业务标准和规范化操作,保障了基层档案工作规范化开展。优化各项管理制度推动工作规范,在历年农业农村档案工作的基础上,梳理完善了《德清县乡镇档案馆建设管理办法》《德清县基层数字档案室建设测评标准》等基层档案治理规范管理有关制度17项,形成了《德清县档案工作服务基层治理制度汇编》,使基层档案治理的方方面面都有规可依、有章可循,有力推动了镇、村档案业务建设和规范化建设。

二是优化基层档案业务指导。强化县级指导,建立县、镇、村三级档案协作指导机制,畅通县、镇、村三级档案业务提升通道,以业务培训、现场观摩指导等形式更新和提升基层档案员业务水平。强化实操能力,在各镇(街道)推行业务协作互助机制,以镇(街道)为单位,组织协调辖区村社档案员到各个村社集中作业,以技能竞赛、集中指导等形式破解基层档案员业务薄弱短板,及时引导村社内部采用“以老带新,业务传承”的方式,保证档案工作不脱节,业务技能水平不下降。构建在线业务指导,依托德清县全域档案共享服务平台,开通在线指导功能,对各级档案室的档案资源建设和管理情况实时跟踪、掌握进度,并进行线上纠错、实时反馈,极大提升了基层档案治理效能。

三是优化基层档案业务监管。为减少对基层工作的干扰,提升了档案业务监管效率,依托全域档案共享服务平台建设,积极探索镇村级档案在线监管服务模式。目前,正在推动县域档案治理“一窗监管”数字智治建设,主要围绕资源建设、业务管理、年度目标三项内容设定评价指标,展现各指标完成情况,然后自动预警,实现工作监管可视化和实时互动,从而提升监管效率,保障基层档案业务工作规范有效运行。