日前,湖州市档案馆首次接收公务礼品档案进馆。此次移交的公务礼品档案来自23个国家,时间跨度从1999年至2019年,礼品内容丰富、特色突出,包括澳大利亚郡德勒普市的彩色树木盘、瑞典卡尔马省议会的鹰水晶摆件、日本岛田市的武士盔甲和屏风、巴西卡波弗里乌市的皮地图、奥地利中华商会的锥顶水壶、墨西哥库奥特拉市的民族服饰、以色列尤其尼姆利特市的石头钟等共计81件。
公务礼品档案从一个侧面记录了湖州的对外交往历史过程,是湖州市对外交流、交往的历史见证和缩影,它与文书档案共同形成了社会公务活动的记录链,发挥着其他档案不可替代的凭证、情报和参考作用,具有较高的社会价值。此次公务礼品档案的接收进馆,既确保公务礼品档案得到妥善保管,也有效填补了馆藏该项档案的空白,进一步优化了馆藏档案资源结构。
下一步,档案馆将从三方面入手打造具有湖州特色的档案特藏库:一是围绕馆藏空白点、地区特色、时代重点等加大珍贵档案征集进馆力度;二是馆藏中甄选出特色鲜明、内涵厚重、价值珍贵的档案集中存放,更好地保管和延长馆藏珍品档案的寿命;三是在特藏库区开辟专门展示空间,将部分珍贵档案进行展示,彰显档案多样魅力。