面对突来的疫情防控严峻形势,福建省南安市档案馆主动提高政治站位,坚决把疫情防控工作作为当前重点任务来抓,认真落实福建省委、泉州市委、南安市委关于疫情防控的各项工作要求,压实工作职责,及时采取多项防控措施,全力做好疫情防控工作和疫情防控期间档案工作,彰显兰台党员抗击疫情的决心和毅力。
一是勇当先锋。新冠疫情来势汹汹,但疫情挡不住兰台党员抗击疫情的决心和毅力,市档案馆党员干部纷纷亮身份、上一线、当先锋。9月12日深夜,市档案馆接到市委组织部紧急通知,要求组织党员干部参与疫情防控工作。市馆预备党员何曙俊同志闻令而动,主动请愿参与一线防控工作,并于13日一早准时到达水头镇万佳酒店隔离工作点,迅速投入疫情防控工作。3名挂钩企业指导员连夜第一时间联系企业开展疫情防控线上指导工作,指导企业做好人员摸排工作,督促落实疫情防控主体责任,并对疫情防控工作做好宣传引导,为打赢疫情防控狙击战作出档案人应有贡献。
二是加强内控。9月13日上午,市档案馆迅疾召开疫情防控工作会,传达学习市、县两级防控相关文件,部署馆内疫情防控工作。会议指出要及时采购红外额温仪、口罩及消毒用品用具,完善内部配套保障,定期对查档利用及办公等公共场所重要部位进行清洁、消毒、通风,确保环境整洁卫生。要求全体干部职工要自觉增强防控意识,在做好个人防护工作的同时,主动管好身边的亲属,做到疫情期间不串门,不走亲访友,不聚会聚餐,建议中秋、国庆期间就地过节。党员干部带头引导舆论信息,做到不信谣、不造谣、不传谣。全面摸排干部外出及人员接触情况,及时通过微信群向全馆干部职工开展疫情防控知识宣传,切实承担起馆内疫情防控主体责任。
三是创新服务。为全力做好联防联控工作,按照省档案馆《关于各级各类档案馆进一步做好新冠肺炎疫情防控的通知》要求,市档案馆于9月14日起暂停窗口接待服务工作,并对外提供电话咨询、网络远程、共享服务等查档服务,为群众及各部门提供安全有效的档案查阅利用等服务。档案人员坚守查档岗位,及时受理查档群众电话和网上查档,同时开通“绿色通道”,对有关部门因实施疫情防控工作需要查阅档案的,高效精准地提供档案利用服务。同时,市档案馆积极与防控各成员单位沟通联系,协商通过电话、短信、政务网等线上服务,开展对疫情防控材料收集归档的业务指导,切实加强对疫情防控工作文件材料的分类指导。