为进一步提高档案数字化工作质量，朝阳区档案馆以党史学习教育为契机，扎实推进“我为群众办实事”实践活动，深入开展馆藏纸质档案数字化服务外包规范工作，认真对照国家和北京市档案数字化相关制度规范要求，结合本单位工作实际，全面梳理各项规章制度，查缺补漏，从建立长效工作机制目标出发，制定北京市朝阳区档案馆档案数字化加工服务外包管理办法，全面提升档案数字化管理规范化水平。

管理办法共九章三十八条，包括管理组织和职责分工、外包公司和人员资质、场所管理、设备管理、档案实体管理、数据管理等工作要求。一是明确管理组织和职责分工。成立档案数字化工作服务外包管理小组，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制和数字化外包监督检查结果会商通报机制。二是规定外包公司和人员资质。细化数字化外包公司和工作人员审查备案材料，严把审查备案关，建立台账，对审查备案材料进行编号管理。三是细化服务外包管理要求。分别从档案数字化场所管理、设备管理、档案实体管理、数据管理等方面提出管理要求，加强档案数据安全和保密工作。

今后，区档案馆将做好新旧制度的配套与衔接，完善制度体系，形成制度闭环，积极狠抓制度落实。继续以钉钉子精神完成好各项任务，密切结合党史学习教育，把学党史、悟思想、办实事、开新局贯穿始终，努力推动“十四五”时期档案信息化工作开好局、起好步，助力全区档案工作高质量发展。