成都市档案馆认真落实省档案信息化建设工作领导小组《关于加快推进档案信息化建设工作的通知》要求,积极开展档案资源普查和信息化建设,对馆藏照片档案资源进行全面普查。
为收好、管好、用好照片档案,摸清照片档案资源家底,市档案馆声像档案处牵头组织专人对照片档案数据进行认真清理。一是通过深入库房清点、认真分析数据库,对照片档案数据的来源、形成和管理情况进行了全面梳理,做到目录与实体一一对应。二是持续开展馆藏纸质照片和数码照片的数字化加工整理,建立照片数据库,丰富馆藏资源。三是积极推进档案信息化建设,建立与文书档案统一管理、数据共享的声像档案管理系统。
照片档案是馆藏档案资源的重要组成部分,真实记录和生动再现了成都市的历史风貌和重要事件,目前成都市档案馆对现存1907年以来的珍贵纸质照片1万余张,2004年以来的数码照片5万多张进行了整理和数字化,为下一步照片档案资源的有序整理、科学管理、有效利用打下坚实基础。