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大通县新冠肺炎疫情防控档案归档工作全面完成

作者:马倩 来源:中国档案网 发表时间:2021-11-10

新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案是今年青海省西宁市大通县档案工作的重点任务之一,对今后有效控制重大疫情和突发事件处置研究具有重要的参考借鉴价值,青海省大通县档案馆联合大通县卫生健康局、县委宣传部积极开展疫情防控档案的归档工作。

一、深入调研,互商互鉴

新冠疫情防控档案资料来源广泛,结构复杂,档案馆派出业务骨干深入疫情防控指挥部门开展调研,详细翻阅新冠疫情防控档案,初步掌握基本内容和类别后,赴各区县档案馆进行观摩学习,在多方交流学习中与档案界同仁共同商讨最优方案,互相借鉴实践中积累的宝贵经验,为全县新冠疫情防控档案按期保质保量完成,并达到高标准、高要求、高质量的三高目标打下了坚实基础。

二、统筹协调,共同协作

档案馆积极主动参与指导疫情防控部门,档案按照应收尽收的原则和规范化整理要求,遵循档案整理工作的集中统一原则,防止档案资料的流失,有力提高归档工作效率,便于今后更精确有效查阅利用。按照省市档案局的相关要求,与疫情防控部门积极协商,将新冠疫情防控档案分多组同时进行,按照综合管理组、信息排查组、媒体宣传组、医疗救治组、后勤保障组五大类相互协作,共同完成。

三、丰富种类,突出亮点

在完成传统文书档案整理归档的基础上,档案馆面向社会各界通过各种渠道征集疫情档案资料,丰富拓展了新冠疫情防控档案的种类,新增了会计、照片、实物、汇编等专门档案。本着一切从档案实体出发的原则,根据档案的本质属性来选择更适合的归档方式,既能保证档案的原始性、真实性不被破坏丢失,也能通过丰富的专门档案多角度、多层次展示新冠疫情防控档案的齐全完整,归档工作的认真细致,尽最大努力完整保留新冠疫情期间产生的珍贵资料。

四、异质备份,安全保管

为按期完成新冠疫情防控档案的数字化扫描工作,档案馆实地调研第三方档案扫描公司的资质水平,筛选专业水平高,扫描质量达到规范标准的团队,顺利完成新冠疫情防控档案扫描工作,实现档案异质备份的目标,保证这些珍贵档案资料能够得到及时、全面、高效的管理。

目前,大通县新冠肺炎疫情防控档案归档整理工作已全面完成,共计1524件101盒,照片档案222张,实物档案97件,编撰完成《再待樱花烂漫时——青海省大通县驰援武汉医疗护理队医护人员先进事迹》《大通县诗人抗击新冠肺炎疫情诗歌散文集》档案资料汇编2册,并按要求已将新冠疫情档案接收进馆,全县新冠疫情防控档案整理工作圆满完成。