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黎平县档案馆

“五举措”推动脱贫攻坚档案接收进馆工作

作者:贵州省黎平县档案馆 杨忠洁 来源:中国档案网 发表时间:2021-11-10

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为加快推进全县脱贫攻坚档案移交进馆工作,贵州省黎平县档案馆积极谋划、主动作为,采取超前谋划、跨县学习、上门指导、按旬通报、质量检查五措施,全力推动脱贫攻坚档案接收进馆工作落地见效。

一是超前谋划早部署。在县档案局、县乡村振兴局印发《关于做好脱贫攻坚档案归集工作的通知》后,黎平县档案馆高度重视,履职尽责,及时召开精准扶贫档案收集整理业务培训会,对精准扶贫文书档案、项目档案、资金档案、一户一档、照片档案等门类档案的收集整理进行了理论培训和实操业务培训。并下发《黎平县档案馆关于加强档案业务联系工作的通知》,采取“一对多”的方式,建立联系单位包保责任制。

二是跨县学习借经验。先后选派业务分管领导及业务骨干到岑巩县、榕江县等先进县开展脱贫攻坚档案整理学习交流,为开展脱贫攻坚档案接收取得了宝贵的经验。

三是上门指导解疑惑。县档案局、县档案馆、县乡村振兴局联合组成业务指导组,先后到26个乡镇(街道)、24个承担专项扶贫工作的县直部门指导脱贫攻坚档案指导,从页码、装订、目录、备考表、档案盒填写等都一一进行详细指导,并现场解答疑惑,以检查指导为契机,反馈问题为导向,切实提高全县脱贫攻坚档案归档质量。

四是按旬通报促进度。自2021年9月起,采取按旬通报的方式,黎平县档案馆每月按旬调度各乡镇(街道)、各相关部门脱贫攻坚档案整理进度,并组织检查组到各单位实地检查工作进展情况,由县委办(县档案局)将各单位脱贫攻坚档案整理工作进度、存在的问题进行全县通报,以通报的方式倒逼各相关单位抓进度保质量。

五是质量检查显成效。10月11日起,黎平县档案馆启动脱贫攻坚档案接收进馆前质量检查,各相关单位把拟移交进馆的脱贫攻坚档案运送到县档案馆进行质量检查,黎平县档案馆业务人员以错误率在3‰以下的标准来随机抽查不少于总量10%的数量,对于检查发现的问题列出《脱贫攻坚文书档案规范整理常见问题清单》并反馈给各单位进行对照整改,整改后再次进行质量检查直至合格后移交进馆。截至10月27日,黎平县档案馆已接收精准扶贫档案16771卷。