中国共产党宜宾市南溪区第三次代表大会胜利闭幕以来，宜宾市南溪区按照重大活动档案工作要求，立即启动党代会档案资料收集、整理、归档工作，严把进度、质量、安全“三关”，抓紧抓实党代会档案保管保护工作。

一是严把“进度关”。区委办、区档案局组织召开南溪区党代会档案工作专题会议，明确工作要求、时限和分工。区档案局负责牵头统筹和工作督查，区档案馆负责具体业务指导，各相关单位负责牵头部分的党代会资料收集整理，各单位各司其职、积极协作，一个月内全面完成了党代会档案归档工作。

二是严把“质量关”。制定《区党代会文件材料收集分工表》，明确区党代会文件材料的收集范围、保管期限和分类方案。区档案局和区档案馆全程参与、跟踪指导相关单位党代会资料的收集、整理工作，做到党代会相关文件、材料、照片、音视频等内容齐全完整，整理形成的档案规范有序。此次区党代会档案统一归入区委办全宗，形成文书档案252件、音像档案24件、照片档案20张；形成专题目录库，文件级著录目录296条。

三是严把“安全关”。区党代会档案由各相关单位收集后，集中开展整理归档，归档过程中做到专人、正点、定期，做好档案实体和档案信息的安全防护。整理完成的党代会档案移交区委办档案室，由区委办保管，专题目录留存区档案局、区档案馆。