为保障“两类”档案归集工作高效落实到位,邛崃市档案局、档案馆、防疫指挥部办公室、扶贫办公室建立联席会议制度,专门进行研究安排,成立“两类档案”归集工作指导小组,统筹推进“两类档案”的归集工作,确保“两类档案”归集的系统性、全面性和高质量。
一是及早安排部署。及时制发《关于做好全市新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》《邛崃市精准扶贫档案工作实施方案》等文件,明确了“两类档案”的具体工作要求。二是加强业务培训。及时进行专题培训,对“两类档案”的收集、整理、著录、移交进行详细讲解,提高各部门、镇(街)档案归集业务水平。三是强化督促指导。档案部门、主管部门联合目标督查室,实地到相关部门和各镇(街)督促工作进度,提供业务指导,确保档案收集齐全、整理规范、著录标准。四是严格入馆关口。专门抽调人员对移交入馆的“两类档案”进行全面检查,保障进馆档案质量。五是做好开发利用。积极为全市相关单位因工作需要的查阅利用提供服务。其中疫情防控档案资料已用于市委市政府工作报告PPT制作、防疫工作宣传等方面,比如《抗疫中的平凡英雄 恪尽职守显担当——大同一“村支书”带伤坚守岗位》《致敬平凡英雄 致敬时代力量》等;脱贫攻坚档案资料为脱贫攻坚、乡村振兴专题报道提供资料支撑,比如《桑园镇:老川茶迎来新机遇》《幸福归“崃”——平乐镇实施川西特色林盘整治》《四川省脱贫攻坚先进个人梁川》等。
截至目前,“两类档案”已全部进馆,完成消毒杀虫后已全部妥善存放。其中防疫档案永久84卷1470件、30年34卷763件、10年42卷742件,总计160卷2975件;扶贫档案永久3020卷18013件、30年411卷5208件,总计3431卷23221件;归集到照片5773张、视频591个。
下一步,邛崃市计划于2022年完成数字化项目招标后,开展数字加工并建立“两类档案”专题档案数据库,并持续征集防疫过程中形成的文字、图片、音视频等内容,不断丰富专题档案数据库。