南京市玄武区档案馆以开展馆藏民生档案数据校核为契机，在全面掌握馆藏民生档案数据的历史变化情况及完善档案数据管理方案的基础上，对婚姻、招工等民生专题数据进行优化调整，使数字档案资源的管理更加规范有序。

玄武区档案馆民生专题数据库建设起步较早，以优先满足社会利用需求为导向，建立了婚姻、独生子女、招工、知青、下放等专题数据库。从方便查询的角度出发，针对不同类别的档案，设置了各具特点的著录项，尽可能完整、准确地揭示档案信息，利用计算机检索，使档案查询效率得到提高。近年来，随着档案信息化建设步伐加快，数字档案管理系统不断升级，档案查询也实现了跨库、跨多级目录检索的功能。今年，区档案馆民生档案数据校核工作列入区目标任务，通过对档案实体、目录及扫描图片进行三方对应校核，档案数据的准确性、完整性进一步得到提升。区档案馆利用现有的数字档案管理系统，以新增档案类别、规范设置数据存储结构的方式，为校核后的档案数据建立新的专题库，确保数字档案资源管理更加有序、服务更加精准。