党史学习教育开展以来,北京市东城区档案馆紧盯群众期盼的小事、难事、烦心事,把开展民生档案异地查档服务列入“我为群众办实事”实践活动项目清单,馆领导班子主动认领项目,积极协调联系京津冀地区馆际兄弟单位,深化京津冀民生档案查档利用互联互通,努力实现民生档案“异地查询、跨馆出证”,让广大群众切身感受到实践活动效果。
近日,北京市东城区档案馆与天津市滨海新区档案馆正式签署“民生档案跨馆异地利用服务工作协议”,明确跨馆利用范围、办理流程、联动机制,“破冰”档案属地化利用模式,开启婚姻、招工、知青等民生档案“一窗受理、家门查档,馆际联动、信息交互”查档用档“E+档案”新模式。查档群众只需携带个人身份证明,直接到利用服务窗口,就可享受“提交申请、登记审核、馆际协办、材料反馈”“一站式”服务,群众还可以选择挂号信、 EMS 快递或现场自取等方式,方便送交接收证明材料。
此次协议的签订,使京津两地档案系统交流合作达到了一个新层次,真正实现了“异地信息零距离直享、馆际互动零距离服务”,大大提高了档案利用服务效能。未来,东城区档案馆将进一步扩大馆际档案业务合作网络,继而延伸至京津冀地区,利用馆藏的民生档案和新馆即将建成的数字档案系统,拓展更多民生需求领域,满足群众异地利用民生档案的需求,让“数据多跑腿、群众少跑路”。