为确保全市疫情防控档案资料收集归档质量,及时移交进馆,四川省遂宁市档案馆高度重视,积极做好疫情防控期间的档案收集归档指导工作。
积极对接,扎实做好前期准备工作。为落实常态化疫情防控要求,市档案馆高度重视,指定一名分管领导和一名业务骨干,专门负责疫情防控档案指导工作。同时,积极主动与市档案局、疫情防控指挥部及各工作组牵头单位做好对接,确保疫情防控档案指导工作的顺利开展。
明确要求,确保疫情防控档案齐全完整。与市档案局联合印发《关于做好全市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集归档移交工作的通知》,明确了收集范围,整理标准,移交时限,要求各级各部门各单位要指定专人切实做好各种门类疫情防控档案资料的收集归档工作,做到随时收集、及时归档,应收尽收、应归尽归,确保疫情防控档案齐全完整和按期移交。
强化指导,确保疫情防控档案工作有序开展。市档案馆积极与市疫情防控指挥部和各工作组牵头单位沟通协调,采取主动上门、电话、QQ、微信等多种形式指导,明确了由指挥部集中收集整理疫情防控指挥部、领导小组办公室和各工作组形成的疫情防控档案资料,建立全市疫情防控专题档案,确保了疫情防控档案工作有序开展。