为进一步提高全区档案工作信息化水平和档案管理现代化水平,充分发挥档案资源有效服务全区经济和社会发展的作用,四川省宜宾市南溪区提前谋划、全面布局、规划蓝图,加快推进档案信息化建设工作。
一是加强档案信息化基础建设。预计用时2年(2022年—2023年)强化信息化基础建设,配备适应档案信息化工作的软硬件设备设施,按照国家标准、行业标准最新要求,充分利用电子政务内网、外网环境和信息化建设条件,按照适度超前、预留发展空间的思路,运用区块链、大数据、云计算、人工智能、分布式存储等信息技术,通过信息化改造提升来满足档案信息化建设需要。
二是夯实档案数字资源库基础。预计用时3年(2022年—2024年)强化档案数字资源建设,组织开展馆藏和室藏存量档案目录清理、著录,建立全区电子目录数据库。建立档案资源普查工作机制,对全区馆(室)档案资源进行全面、系统清理普查,开展案卷级、文件级目录著录及数字化处理工作,向四川省档案综合管理服务平台提供目录数据,同时对增量档案资源开展常态化普查,动态维护档案目录体系,形成长效机制。
三是深入推进数字档案馆(室)建设。预计用时5年(2022年—2026年)完成区档案馆存量档案数字化处理工作,按照“存量数字化、增量电子化”要求,计划到2026年末,区综合档案馆馆藏档案全文数字化率将达到100%、增量档案全文数字化率将达到100%。推动有条件的机关和企事业单位数字档案室建设,选取1—2个单位率先建成数字化档案室,以点带面,促进其他机关、企事业单位数字档案室建设。