冬奥会工作专班深入筹奥单位进行业务指导

冬奥会筹办是党和国家交给张家口市的一项重大历史任务，冬奥会档案真实记录冬奥会从申办、筹办到举办的全过程，是张家口冬奥记忆最有力的见证。

自2013年北京携手张家口市申办2022年冬奥会工作开始，市档案馆充分发挥部门职能优势，帮助北京冬奥组委张家口运行中心、市冬奥办以及各涉奥单位建立冬奥档案工作机构，确保全市冬奥会申办档案能够完整留存和有效利用。申办阶段结束后，冬奥会申办阶段的各门类载体的档案资料，包括文书档案1604件及数字备份光盘、43册图书资料、约500GB容量的音频视频及照片档案（其中音视频档案365件，照片档案313张）顺利移交进馆。

冬奥会筹办工作进入决战决胜关键时期以来，受到了市委、市政府的高度重视，市委书记武卫东作出重要批示：要精益求精做好冬奥筹办档案工作，要高站位、高质量。市委常委、市委秘书长高峰专题听取市档案馆冬奥档案保障工作情况汇报。

市档案馆按照市委部署要求，将冬奥会档案保障工作作为全馆服务中心大局的首要任务，切实担当起了记录冬奥历史、服务冬奥筹办的政治责任，以坚定执着的精神践行“为党管档、为国守史、为民服务”的使命，做好冬奥会档案收集、整理、保管、利用各项工作。

一是加强领导，创新档案部门参与机制。市档案馆争取纳入全市冬奥领导小组成员单位，同时与市冬奥办沟通，及时掌握信息，弥补以纸质档案为主的收集管理模式造成的档案种类缺失。将冬奥会档案工作纳入全市筹办工作总体部署，列入全市筹办任务书和重点工作任务台账，执行周汇报、月调度制度。成立一把手负总责、分管领导主抓的冬奥会档案工作专班，明确档案工作的牵头领导、责任单位、工作要求和阶段性任务，实行严格管理，确保冬奥会档案工作落地落实，有序推进。

二是加大力度，建 立健全依规接收机制。为提升冬奥会档案工作规范化管理水平，市档案馆出台《关于做好筹办2022年冬奥会档案管理工作的通知》《张家口市筹办冬奥会档案管理实施办法》《北京2022年冬奥会张家口赛区筹办声像档案接收进馆工作方案》《北京2022年冬奥会张家口赛区筹办档案接收进馆工作方案》以及《冬奥会文件材料归档范围》《冬奥会档案整理细则》等系列配套性文件，为确保相关业务标准执行到位，每年度组织各涉奥部门进行冬奥档案业务培训，详细解读冬奥会筹办阶段文件材料的收集、整理、归档和移交等业务要求，为各筹办单位规范档案收集整理提供有力保障。

三是主动服务，全面提升档案质量。采取馆长负责制，馆长亲自带领工作专班上门服务，连续奋战，逐一深入到公安、交通、卫健、商务等六大冬奥会保障部门和气象、应急、住建、教育等30多家重点筹办单位，就各门类档案进行实地指导、现场培训、质量把关和专业支持，确保冬奥档案整理规范、管理到位、安全有序。抽调专业人员直接为北京冬奥组委张家口运行中心提供档案规范化服务，圆满完成整理任务，为有序接收电子档案、实现冬奥会档案资源共享和快捷利用提供了保障。

四是加强沟通，凝聚多方协作合力。争取与北京冬奥组委张家口运行中心实现冬奥会档案资源共享，张家口运行中心形成的档案移交北京冬奥组委进行数字化后，向市档案馆移交电子数据备份。与市冬奥办联合开展影像档案留存工作，借助“张家口冬奥筹办图片资料留存系统”，对全市冬奥会筹办单位及重点冬奥项目单位的视频和图片进行集中存储、数字管理，并联合开展督导检查。与市档案局密切协作，选派8名业务骨干，进驻场馆开展档案遗产工作，同时争取北京冬奥组委相关部门业务支持，邀请4名档案专家为张家口赛区8个场馆近200名人员进行专场培训，助力冬奥文化遗产留存工作有序开展。

五是全力保障，打造冬奥档案资源亮点。截至目前，市档案馆高标准完成了1.1万多件（册）冬奥会筹办文书档案、实物档案、图书资料和5.53万张照片档案集中接收进馆工作，加快建立起全市冬奥会档案专卷、冬奥会专题档案数据库和冬奥会音像档案库，张家口市冬奥会档案留存取得阶段性成效，为冬奥会筹办提供了强有力的服务保障。

文章来源：《中国档案》2022年第1期

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