近日，南宁市全面完成了2021年馆藏传统载体档案数字化全文数据采集汇总工作，并于1月28日将数据报送广西电子文件（档案）备份中心。全年市级和各县（市、区）国家档案馆完成馆藏档案数字化总量为87603卷、6608222画幅、数据容量4659.85GB；新增档案目录为263个全宗、83181卷、1568943件，成效明显。

2021年，南宁市国家档案馆认真贯彻落实《广西档案事业发展“十四五”规划》和全市档案工作会议精神要求，积极采取有力措施，做好馆藏传统载体档案“存量数字化”，加快档案资源数字化转型，认真做好2021年馆藏传统载体档案数字化全文数据报送工作，进一步推进数字档案馆建设。一是加大资金投入，全市共投入数字化扫描经费约420万元，保证馆藏档案数字化扫描顺利开展；二是加强组织工作，明确档案数字化的工作责任，配备专用计算机、扫描仪、刻录机、光盘检测设备、服务器等设备，开展档案数字化、数据备份、数据报送等工作；三是规范数字化工作，数字化工作严格按照国家、自治区数字化技术要求，符合《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》及《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等标准规范，数字文件与其目录数据能在档案管理系统实现批量挂接，且挂接正确；四是加强安全管理，建立并落实数字化安全保密制度、数字化档案出入库交接制度、数字化加工现场管理制度、档案数字化成果验收办法等，同时，与数字化外包服务公司签订保密协议，明确安全保密责任和义务；五是加强数据管理，建立并落实数据备份制度，数据存储符合国家有关安全保密要求，及时汇总、提高档案的利用率，现实资源共享。