近日,为全面提升档案工作规范化水平,推动全市档案工作高质量发展,响应全市“大培训、大练兵、大比武、大竞赛”活动要求,莱州市委办公室(档案局)联合市档案馆积极举办全市文件材料归档工作专题培训会议。
培训分两批次共组织镇街、市直部门、市属企事业单位、上级驻莱单位等90多个部门档案工作科室负责人、业务工作人员120余人参加。采取专题讲座和现场交流相结合的方式,详细解读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《乡镇档案工作办法》等文件,重点突出档案科学分类、整理流程、数字化最新要求、纸质档案验收与电子档案移交等注意事项,进行深入浅出的讲解。同时,组织参训人员开展现场业务交流,互促共进,使培训生动活泼、张弛有度、地气更足。
为了更高效地开展2021年度归档文件整理工作,市档案馆于2月中旬下发通知,制定全市各单位归档文件验收日程,分批次对各归档单位2021年度归档文件进行现场业务指导。要求各单位在规定时间内按照要求,科学制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表,全面系统地收集文件材料,做到应收尽收,确保齐全完整。业务骨干通过上门指导、一对一服务、微信、电话解答等多种形式,拓宽服务渠道,提高指导效率。下一步,市档案馆将进一步加强督促指导,强力推进,事争一流,担当作为,全力推动档案工作迈上新台阶。