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榕江县档案馆

“三突出”抓脱贫攻坚档案归集工作

作者:贵州省榕江县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-21

为全面客观真实体现脱贫攻坚历程,更好地为脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接提供数据支撑,榕江县档案馆“三突出”高质量完成脱贫攻坚收集归档工作。

一是在部署上突出“快”。制定印发了《榕江县脱贫攻坚档案归集工作的通知》,召开脱贫攻坚档案归集部署会,明确归档范围、确定整理方案、统一整理标准、细化整理流程,确保档案划分准确、分类科学、整理规范;明确各乡镇和有关部门档案骨干力量具体抓档案归集,为全县脱贫攻坚档案归档工作提供组织保证。

二是在培训上突出“实”。通过“走出去”学习,“请进来”培训的方式,对全县19个乡镇、80多个部门的近百余名档案管理人员,分批次、分层级开展业务培训6场次,针对归集工作的重点、难点问题开展现场答疑,手把手指导归档人员从归档文件鉴定、保管期限划分,卷内文件排序,档案管理软件使用及扫描、著录等环节入手,为高质量完成归档整理工作提供技术支撑。

三是在质量上突出“严”。成立专项督查组,强化监督与检查指导,严把档案归集质量检查关,既确保应归尽归、应收尽收,又防止重复归档。全面了解、及时跟进归集工作情况,通过“一周一督查一通报”,压实责任加快推进档案归集进度。现已完成全县19个镇、9个扶贫重点保障部门的脱贫攻坚文书档案数字化及农户“一户一档”档案归集工作,共整理档案31585卷,并移交进县档案馆,脱贫攻坚档案归集工作顺利收官。