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区县实践

青岛市市北区档案馆

全力做好疫情期间窗口服务工作

作者:山东省青岛市市北区档案馆 王蕾 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-28

近日,青岛市市北区档案馆在严格落实疫情防控要求前提下,多措并举做好疫情防控期间的档案利用服务工作。

一是坚持内部防控不松懈。疫情发生后,区档案馆落实值班值守规定,根据新形势完善疫情防控预案,搞好防疫宣传,持续做好单位内部不留死角消杀,对本系统相关人员开展全面摸排,全力做好馆内疫情防控。

二是坚持利用服务不断档。区档案馆服务窗口大力倡导电话、网络查询等线上服务。

三是坚持严守规范不接触。区档案馆站在群众角度换位思考,对于确需现场办理、紧急需求,推出现场查档“三步走”(亮码、测温、登记)、设定区域材料转递“无接触”、“一人一查”工作模式。

3月以来,区档案馆接待档案利用327人次,电话查档120人次,全国异地通办3人次。区档案馆将积极发挥疫情防控阻击战中档案部门的服务保障作用,既把防疫防控工作抓细,又把群众查档的具体举措做实,尽己所能,最大程度降低疫情对人民群众、对复工复产的影响。