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区县实践

安吉县积极开展档案数据质量提升专项行动见成效

作者:浙江省湖州市安吉县档案馆 施玮行 来源:中国档案网 发表时间:2022-05-20

为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的指示批示精神,根据浙江省数字化改革要求,安吉县档案局、档案馆聚焦提升全县数字档案资源建设水平、夯实档案服务中心大局基础能力,以问题为导向,在全县部署开展了档案数据质量提升专项行动,取得较好成效。

一是科学制定规范性文件。在深入调研基础上,系统制定《关于加强纸质档案数字化管理的通知》《关于开展档案数字化成果质量专项检查的通知》等专项文件,进一步明确档案数字化具体要求、数字化成果检查标准,为全县各单位规范开展数字档案工作提供有效指导。二是全面落实业务指导。将档案数据质量作为日常监督检查的重要内容,通过双随机、月例检、突击查等方式,进行全方位、全覆盖的专项检查,督促各单位常态化落实数字档案标准。去年以来,共开展30余次检查,指导整改5000余条档案数据。同时,为进一步提高数字档案质量、提升工作效率,建立了双重数据检测机制,要求各单位移交前自行开展数字档案规范性检测,通过后方可提交至县档案局馆进行移交前检测,数据返工率降低90%。三是加强考核宣传。发挥考核指挥棒作用,积极对接县委考核办,争取将数字档案工作纳入县委对各单位年度考核内容。加强宣传引导,利用“6·9”国际档案日、全县档案工作会议等重要时间节点,重点强调数据质量要求,着力提升各单位规范档案数据质量的意识和能力。