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厦门市档案局“三提三效”练好档案安全基本功

作者:厦门市档案局 王守顺 来源:中国档案网 发表时间:2022-06-23

根据国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的通知》和省档案局《转发<国家档案局关于进一步加强档案安全工作的通知>的通知》要求,结合学习贯彻全国档案局长馆长会议、全省档案工作视频会议精神,厦门市档案局聚力“三提三效”,深入开展“除隐患、保安全、喜迎二十大”档案安全行动,切实落实档案安全责任。    

一是提高效率,构建齐抓共管工作格局。市档案局始终把档案安全作为保障档案事业顺利发展的头等大事,充分发挥统筹协调和档案行政管理职能,要求市、区档案馆和市直各单位档案部门严格落实上级通知要求,认真抓好档案安全工作。全市档案系统深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产重要指示精神和全国安全生产电视电话会议精神,时刻把安全放在心上、抓在手中,坚决把“安全第一”意识落实到工作的各环节,牢固树立“出现风险隐患就是安全事故”的观念,压实工作责任,强化底线思维、筑牢安全防线。

    二是提升效能,深化档案安全排查治理。市、区档案馆以开展“除隐患、保安全、喜迎二十大”档案安全行动为契机,深入开展档案安全排查治理。市委办公厅厅务会成员、市档案局局长、档案馆馆长张善斌同志亲自部署档案安全工作。各级档案馆紧盯重点部位,全面排查档案库房防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,目前各馆库设施设备运行正常;监控及门禁系统完好,市档案馆组织对监控存储系统进行扩容,现有监控视频均可以保存3个月以上;消防设施设备完好,灭火系统及各场所配置的灭火器,均定期组织维保与排查;电气线路、机电设备齐全,运行正常。严抓档案信息安全。严格执行国家网络和信息安全管理制度,建立健全档案信息管理系统安全体系;有效实现数字档案资源信息系统与其他信息系统的物理隔离;对重要的数字档案资源实行异地异质备份;加强对档案网站的安全管理,定期对网站进行扫描监测,及时发现漏洞并修正。重视档案安全应急管理。市档案馆建立自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制;制定档案安全应急管理制度和应急预案并定期开展演练,有效提高应急处置能力。在档案安全保密上,有效采取严禁一机跨两网、一盘跨两网等措施,做到档案安全管理不留死角、不留盲区,切实堵塞管理漏洞。

    三是提增效益,推动档案难点问题解决。市档案局认真贯彻落实全省档案工作会议精神,根据市委常委、秘书长连坤明提出的工作要求,认真梳理全市档案系统存在的问题,协调推动区级档案馆馆长空缺的湖里区、翔安区解决馆长配备问题,现全市六区档案馆馆长均已配齐,确保档案安全工作领导力量充实,“安全第一责任人”责任落实。推动基础设施提质。积极推动全市档案系统基础设施建设,提升档案安全硬件。截止目前,市档案馆新馆将于今年完工,明年搬迁;思明区、海沧区新馆已投用,集美区新馆正在建设,全市档案安全硬件条件有了较大改善。海沧区档案馆创新安全工作培训模式,将技能培训、知识竞赛与应急演练相结合,邀请消防救援大队专业人员授课,组织工作人员安全知识竞赛、消防器材使用实操和应急处突演练,提升培训质效,营造人人想安全,人人抓安全的良好氛围。抓实宣传教育。湖里区档案馆组织参观厦门市国家安全教育馆,深化对档案安全是国家安全重要组成部分、是档案工作的底线和红线的认识,筑牢档案安全的思想防线。同时,全市档案系统计划依托“喜迎二十大·档案颂辉煌”活动同步开展档案安全宣传教育,提升公众“知档、爱档、护档”意识。