为进一步推进依法治档,提高全县档案工作管理水平,近日,剑河县档案局、县档案馆、县司法局联合成立档案行政执法检查小组,对部分乡镇(街道)、县直机关、企事业单位开展档案行政执法检查。
通过采取听取汇报、实地查看、现场指导相结合的形式,从档案工作组织管理、业务建设、档案安全和“三合一”制度等方面进行了检查和指导,对到期档案未归档移交的,督促其进行整理和移交。
此次执法检查抽查了3个乡镇、5个县直部门,通过检查,发现存在的问题有:一是部分单位档案整理不够规范,没有实行集中统一管理档案;二是对档案资料立卷归档有偏差,大部份单位比较注重对文书档案的立卷归档,对科技档案立卷归档不够重视;三是部门档案管理人员变动快,档案工作人员缺乏稳定性;四是个别乡镇、部门档案室建立不规范,存在一定的安全隐患。
针对检查中发现的问题,检查组均在现场进行反馈,并提出具体的整改意见,要求各乡镇、各部门要进一步增强档案法治意识,对存在的问题及时整改,并提高重视,克服困难,本着对党负责、对历史负责、对人民群众负责的态度,将到期档案及时整理归档,并移交县档案馆。