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区县实践

普陀区档案馆多方位助力婚姻补证工作

作者:浙江省舟山市普陀区档案馆 鲍芦娜 来源:中国档案网 发表时间:2022-06-29

根据《浙江省民政厅关于集中开展补领婚姻登记证试点工作的通知》的文件精神,近日,普陀区全面启动婚姻登记证补领、补办工作。普陀区档案馆迎来的一波查询婚姻档案的高峰,仅3天就接待285人次。

为切实解决早年历史档案数据的缺失问题,不断补充全区婚姻登记证电子证照库、维护档案当事人的合法权益,普陀区档案馆多方位助力婚姻补证工作。 一是建立长效机制。婚姻档案是馆藏各类档案中查阅量最多,利用率最高的民生档案之一,每年的查阅量达到70%之上,区档案馆积极与区民政局沟通协商,形成定期将婚姻档案移交进馆的长效合作机制。二是加强信息共享。普陀区档案馆牢牢把住“民生关乎社会稳定”工作理念,对馆藏涉民数据进行深加工。截至目前,全区2018年之前的婚姻档案均已全部完成数字化工作。同时将所有婚姻数据成果同婚姻登记中心共享。三是提升服务效能。在办证中心、乡镇街道设立查档窗口,利用浙里办、微信小程序等方式为群众当场查询婚姻登记档案,大大提升了办事效率。

下一步,普陀区档案馆将继续为全区婚姻登记信息化建设,婚姻登记工作的转型升级提供更完整的数据支撑,充分展示普陀档案公共服务的均衡化、标准化和现代化水平,推动区域档案基层治理高质量发展。