为加强乡镇档案工作，贯彻落实好《乡镇档案工作办法》，结合“能力提升建设年”工作部署，深化拓展“查堵点、破难题、促发展”活动，海口市档案馆、琼山区档案馆组成联合调研指导工作组，到琼山区红旗镇、大坡镇开展乡镇档案调研指导工作。

调研指导工作组一行先后来到红旗镇政府、红旗镇本立村、大坡镇政府、大坡镇大坡村委会，认真了解乡镇和村级档案管理工作基本情况，实地查看档案归档和档案室建设情况，参观村级展览馆，与乡镇档案工作负责同志深入交流，听取乡镇档案管理工作中的经验做法、存在问题和意见建议。工作组特别来到红旗镇社会服务中心，对婚姻、医疗、养老等民生档案进行了重点了解和指导。针对目前乡镇档案工作现状，调研指导工作组提出工作建议：一是建立健全乡镇档案工作协调机制，确定乡镇档案工作机构，明确档案工作领导；二是建立稳定的档案管理队伍，力争档案室配备专职档案员，各科室配备兼职档案员；三是保障档案工作经费，配齐完善档案室设施设备，保证档案实体安全；四是重视档案信息化建设，加强乡镇档案的收集、整理、保管和利用工作。

海口市档案馆馆长张小敏指出，乡镇档案工作是乡镇工作的重要组成部分，是一项基础性支撑性、贴近群众贴近民生的工作。要认真贯彻实施《档案法》和《乡镇档案工作办法》，切实做到依法管档治档。乡镇领导干部要提高档案工作思想认识，把乡镇档案工作提高到更加突出的位置抓落实。要建立乡镇基层与市、区级档案部门良好业务沟通协作机制，市、区级档案部门要发挥自身业务优势，主动服务基层，助推乡镇档案工作治理水平提升。

调研指导工作组在红旗镇本立村参观了琼山县第一区红旗农业生产合作社旧址，聆听了支部书记对本立村光荣革命传统的讲述，并建议加强对照片档案的保管和利用，进一步挖掘红色档案资源，为更好地传承红色基因提供教育平台。琼山区档案馆表示将通过“一对一”档案帮扶，指导帮助大坡村委会归档整理历年档案，建设标准档案室，完善档案管理制度，推动村委会档案管理规范化建设。

此次调研指导进一步了解了海口乡镇档案管理体制机制、人员配备、档案工作开展情况，重点帮助解决乡镇档案业务问题，指导乡镇规范、科学、安全开展档案工作，为促进海口乡镇档案工作法治化、规范化、科学化起到了积极推动作用。