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甘肃省敦煌市档案馆着力加强业务指导培训,提升档案法制化管理水平

作者:敦煌市档案馆 刘晓玲 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-26

为有效提升全市档案管理水平和质量,今年以来,甘肃省敦煌市档案馆加强档案依法管理,在强化业务培训上积极探索,在强化指导优化服务上积极改进方式方法,多措并举,加强业务培训,加大指导力度,提升全市档案工作者业务水平,进一步提高档案工作标准化、规范化、科学化管理,推动全市档案工作高质量发展。

一是加强业务培训,提升档案管理水平。为进一步加强和规范全市档案管理工作,从源头切实提高档案管理人员综合素养,使档案管理人员掌握好国家、省、市出台的档案管理新规范,依法管理档案,定期不定期地组织全馆干部职工集中开展档案业务知识学习,同时加强新《档案法》学习,进一步提升全馆工作人员的业务能力和专业水平,为档案业务指导和档案管理服务奠定扎实基础。   

二是突出重点,加大业务指导力度。在对立档单位进行现场业务指导时,坚持理论与实践相结合,突出实际操作,进行手把手、面对面地指导。针对部分单位档案管理人员岗位变动大、新手较多的情况,档案馆业务人员采取主动联系、预约上门、随叫随到等业务指导方式,进行“手把手”的指导业务,“面对面”耐心解决疑难问题。同时,根据各单位实际情况,深入教育系统、国营企业等重点单位,采取以会代训的形式有针对性进行系统内部培训,采取档案馆与主管部门加强协作,共同监督下属单位加强档案规范化管理,特别是对档案工作相对薄弱的单位进行上门跟踪指导服务,为机关档案室解决工作中存在的难点问题,使机关档案工作得到有效提升。

三是充分利用现代信息技术,提供便捷指导服务。建立敦煌市档案业务指导交流钉钉群,将文书档案、党史档案、疫情防控档案等各类档案整理办法共享到交流群,明确专人管理、答疑解惑,及时、准确地提供业务指导,既方便了档案业务交流,又提高了档案业务指导效率,改进了服务方式和工作作风,让各立档单位档案员享受便捷业务指导服务,加快工作进度,提高工作效率,受到一致好评。