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迭代升级 创新领跑——“湖档直通车”跑出数改加速度

作者:浙江省湖州市档案馆 陆学敏 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-26

在7月15日结束的全省档案工作数字化改革培训暨“浙里数字档案”应用建设推进会上,湖州作为全省首家上线的“浙里数字档案”市域数字档案管理服务一体化平台试点单位,进行了平台演示。市委办副主任、市档案局局长、市档案馆馆长黄丹华就湖州档案数字化改革工作作交流发言。

一是立足“全面”,确保档案收集渠道直通。坚持“应收尽收、应归尽归”的原则,打通档案馆与机关部门、基层单位的归集渠道,进一步夯实机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限“三合一”制度,建设档案“三合一”文件资料归集应用,开发统一归档接口标准的“电子归档预审”组件,建立重大活动和突发事件专题档案库,实现账外电子文件资料、OA电子公文、各类业务电子文件按照归档规则进行全面收集。

二是强化“管控”,确保档案业务监管直达。坚持“统一领导、分级管理、全面监管”的原则,建立以档案四个体系建设为统领的湖州市档案工作评价指标体系,依托省档案局“浙里档案监管指数”,设置29项二级指标和102项三级指标,精准管控全市各级档案重大任务和核心业务运行过程,实现档案管理态势全面感知、风险监测预警、趋势智能研判的全域监管。

三是突出“便捷”,确保档案利用服务直享。坚持以“人民为中心”的服务理念,贯通上下、左右间档案协查通道,在浙政钉上架“湖档直通车”档案查询治理端,提升档案利用效能,推进档案资料机关内部线上查、部门单位协同查、基层站点就近查。同时,积极对接浙里办查档服务端,实现老百姓查档服务掌上办、马上查。

下一步,湖州市档案部门将紧紧围绕全省档案数字化改革总目标,切实增强攻坚突破的信心,保持久久为功的定力,持续打响“湖档直通车”品牌,进一步深化档案“收、管、用、治”基本功能向民生改善、基层治理延伸,加快推进与全国档案查询利用服务平台、省档案局、档案馆应用平台的业务贯通及数据共享,真正实现档案管理、服务、治理高效协同共享,加快推进档案现代化治理,为建设档案强省贡献湖州档案力量。