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区县实践

台江县档案馆全力筹备做好新馆搬迁工作

作者:贵州省台江县档案馆 吴昌梅 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-29

贵州省台江县综合档案馆新馆于2021年1月开工建设,建筑面积为3641.85平方米,库房面积1712.67平方米,目前主体工程和室内装修已完成,达到了搬迁入住的条件。为了确保顺利搬迁入住,台江县档案馆对新馆搬迁工作进行了精心部署和筹划。

一是成立搬迁工作领导小组。县档案馆成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各股室负责人为成员的搬迁工作领导小组,将搬迁工作任务分解到各股室,责任到人。

二是制定搬迁工作方案。在充分考虑各方面因素的基础上,制定科学的搬迁工作方案,细化工作步骤和具体要求,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,对馆藏档案的整理、打包、搬运和搬迁到新馆后清点、整理、摆放等工作进行精心安排,确保搬迁工作规范、有序开展。

三是做好搬迁前期准备。组织工作人员对馆藏档案、资料进行清点核对,对办公设备进行清算盘点,并做好搬迁各项相关前期准备工作。

四是做实安全保障工作。研究制定档案库房馆藏档案的安全搬运、安全防范措施,确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保档案和财产安全。

台江县新档案馆投入使用后,将更好地服务于全县中心工作和广大人民群众,为档案管理及查阅利用提供更便捷服务。