企业档案工作是企业发展中不可或缺的基础性、支撑性工作,是企业管理的重要组成部分。为进一步提升企业档案工作水平,助推企业高质量发展,山东省潍坊市委办公室印发了《潍坊市档案工作服务企业高质量发展三年行动方案》。
该方案从总体要求、主要措施、组织领导3个方面,对目标任务、具体措施、组织保障等工作进行了分解立项,细化落实到有关部门单位。
明确目标任务。认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,围绕中心,服务大局,以国家级和省级制造业单项冠军、瞪羚企业、专精特新“小巨人”企业、“隐形冠军”企业和规模以上企业为重点,推动企业档案工作上档升级,实现一年抓规范、两年促提升、三年求突破,推动企业高质量发展。
明确基本原则。坚持企业自愿,在充分尊重企业意愿的基础上,引导企业自觉加强档案工作。坚持因企制宜,立足企业产业特点、发展阶段、基础条件、档案需求等,制定有针对性的档案工作方案,做到“一企一策”,不搞“一刀切”。坚持梯次推进,不贪多求快。坚持务求实效,以企业档案存得下来、管得安全、用得方便为目标,坚决杜绝盲目追求“高大上”“样板间建设”等形式主义问题发生。
明确9项具体措施。一是充分摸清情况。组织专门力量,对本地企业情况全面摸底,重点围绕企业发展规模和特点、档案管理现状和实际需求等开展详细调研,掌握第一手资料,做到底子清、情况明。二是实施分类指导。对档案管理规范成熟的企业,在加强监督指导的同时,充分发挥其示范带动引领作用,不断提升信息化水平;对基础好、档案管理不太规范的企业加强指导服务,完善档案制度机制,逐步提升档案管理水平,更好地发挥档案在企业科技研发、产业升级中的服务保障作用;对档案意识薄弱、随意无序型企业,加强宣传引导,提高档案意识,帮助企业逐步建立档案工作,实现档案工作的规范化、制度化。三是建立工作台账。根据各企业档案工作实际和需求,分别制定具体目标任务、推进计划,建立工作台账,加大服务力度,提高服务质效。四是实行典型引领。倡树“一流企业打造一流档案工作、一流档案工作服务一流企业”的工作理念,结合全省档案业务建设评价工作,打造一批企业档案管理示范单位,以点带面,带动其他企业尽快走上档案规范化管理轨道。五是加强培训指导。针对企业档案工作制定专门培训计划,切实加强对企业管理层和档案工作人员的培训。强化上门指导,市县两级综合档案馆分别抽调3~5名业务骨干,组成专业团队,对有需求的企业常态化开展上门服务。开展集中辅导,至少每半年一次,组织对企业档案工作人员进行业务培训。开展参观考察,组织企业到档案工作突出的企业和先进地区参观学习,提高档案工作标准和水平。六是畅通联系渠道。档案部门加强与企业的沟通联系,及时听取企业的档案需求和意见建议。对涉及企业档案工作的法律、法规、制度、标准等进行全面梳理,收集有关案例资料,通过一问一答、案例讲解等形式,以直观方式将企业关心关注的问题逐一列出、编印成册,为企业做好档案工作提供参考。七是举行成果展示。充分利用本市展会平台资源,围绕现代农业、先进制造业等优势产业,挖掘企业档案资料,适时举办企业成就成果展览,提高企业的知名度和影响力,全面反映本市经济社会发展取得的巨大成就。八是搞好部门协同。各级档案部门加强与工信、农业农村、工商联、服务企业办公室等部门、单位的密切配合,形成工作合力。发挥服务企业专员联系企业纽带作用,及时了解企业对档案工作的需求,跟上精准服务,切实帮助企业解决实际问题。九是加大宣传力度。充分利用广播电视、报刊、网站、公众号、“潍企通”等新闻媒体及平台,大力宣传档案法、企业档案管理规定等法律法规,宣传企业档案工作先进典型,普及档案知识,传播档案文化,提升企业档案意识和法治观念,营造良好的社会氛围。
加强组织领导。一是成立工作专班。市级成立了由市委办公室(市档案局)、市档案馆主要负责同志、分管负责同志任组长、副组长的档案工作服务企业高质量发展三年行动工作专班,负责工作的统筹协调和推进落实,工作专班下设办公室,及时落实专班部署要求,解决有关问题,抓好情况调度、督导检查、汇总通报等工作。二是发挥县级主阵地作用。各县市区(市属开发区)党(工)委办公室、档案工作部门强化责任主体意识,配齐配强工作力量,不等不靠、主动作为,切实发挥好主阵地作用。三是强化督导通报。建立工作情况通报制度,实行每月一调度、每季度一通报,对工作敷衍、进展慢、成效差的单位点名通报,对违反工作纪律、侵害企业权益、造成不良影响的依规依纪依法严肃追究有关单位和人员责任。