合肥市档案馆于2018年12月在全省率先完成全市9个县(市)区与省局档案跨区查档服务项目——“安徽省数字档案资源共享平台”的对接与系统测试工作。自此,合肥市档案馆开启了“互联互通、异地查档、跨馆出证”档案服务新模式。这一模式整合了长三角地区民生档案资源,突破了档案利用属地限制,进一步提升了档案公共服务能力,实现了“让信息多跑路、让群众少跑腿”,受到了长三角地区查档群众的一致好评。
随着工作的持续推进,合肥市档案馆发现档案资源共享平台服务网络还未实现全覆盖,主要表现在横向与专业档案馆,纵向与乡镇(街道)、村(社区)档案室未连通,在一定程度上限制了异地查档工作的广度和深度。
为切实增强查档群众获得感、幸福感,市档案馆主动担当、积极作为,把拓展档案资源共享平台服务网络纳入“我为群众办实事”活动,馆领导牵头组建工作专班,主动深入合肥市城建档案馆、包河区相关街道(社区),围绕档案资源建设、档案利用、网络搭建、人员设备配备等方面,对拓展服务网络的必要性、可行性实地开展专题调研、论证。同时,向安徽省档案馆进行专题汇报,提出推进档案共享服务向专业档案馆和乡镇(街道)、村(社区)延伸的工作建议。省档案馆相关领导高度重视,采纳了该建议,将此项工作作为落实“一改、两为、五做到”,实施“档案公共服务惠民行动”的重要工作来抓,制定试点工作方案,成立试点工作小组,确定了合肥市城建档案馆、包河区同安街道、包河区朱岗社区为试点单位。试点单位历时5个月的时间,完成了软硬件采购、系统部署和人员培训,全部成功与“安徽省数字档案资源共享平台”对接,实现了合肥市档案馆与专业档案馆互联互通,档案共享服务延伸至基层的目标。
下一步,合肥市档案馆将以本次试点工作为契机,继续配合安徽省档案馆,做好与专业档案馆的互联互通,将档案共享服务延伸到全市所有的乡镇(街道)、村(社区),构建档案共享服务“一张网”,打通档案利用服务“最后一公里”,做到“群众有需求,档案有服务”,不断满足新时代人民群众查档新需求。