近日，由山东省科协、山东省档案馆档案学会主办的2022年泰山科技论坛暨档案科技应用创新发展论坛在威海举行，环翠区档案馆作为全省唯一的县级档案馆代表，就基层档案建设工作面临的困境与现实探索在论坛上作了典型交流发言。

近年来，威海市环翠区档案馆采用数字赋能，积极构建完善的档案信息化管理系统，通过强化档案信息平台建设、优化档案信息资源生态、促进数字资源共享利用等方式助力数字政府建设，为居民查阅利用档案提供一站式、一体化服务。  

一是布局数字馆室，实现档案资源云上移交。积极推进档案科技应用创新，采用“互联网+档案”模式，规划部署云上档案室。将档案查阅利用功能前置于云上档案室，开通单位查档权限，查阅利用档案通过政务网直接在云上系统操作，无需提供证明。云上档案室不用单独分配服务器资源，只需提供全宗和机构人员代码，大大节省了硬件资源和维护成本。同时，与OA办公系统有效融合，办结公文实时归档到档案室，整理完成后可以云上移交至档案馆，有效解决了电子文件管理和档案整理移交的断档问题。

二是打造数字机关，实现档案资源在线通览。研发档案馆智能库房管理平台，实现市、区、镇街三级数字档案资源全文检索，档案查阅不再局限于题名登记，可实现全档案库查阅关键词，进一步提升了档案服务效率。围绕中心工作，增设党史学习教育、经略海洋档案资源、红色档案资源模块，收集区图书馆、党史研究中心等红色档案图书目录1600余条，实现档案延续发展。

三是增强数字服务，实现档案资源一键送达。主动对接省、市域馆际共享系统，实现开放档案线上查阅利用的远程服务。搭建档案开放鉴定模块，根据新修订的《档案法》中有关规定，实现对需开放审核的馆藏档案进行线上鉴定、直接公开。目前，共形成内容涵盖工、农、文、教等领域的公开数据和图书公开目录9000余条。定期更新维护馆际共享系统开放档案目录库，查档群众可在共享系统一键提交查档申请，并就近查阅省内任意档案馆的档案。截止目前，环翠区档案馆共接待查阅区外档案群众  人次，查阅市外档案13条，区外档案11条，有效打破了档案信息“孤岛”。