近日，兴义市人大常委会对市人大常委会历年积存的零散文件材料、照片等进行了进行了统计，并在市委办（市档案局）、市档案馆档案业务指导工作组的具体指导和帮助下，进行了全面的整理，为保证档案安全、齐全完整以及顺利移交进兴义市档案馆奠定了坚实的基础。

一是主动联系积极协调，加强介入制定方案。为进一步规范档案整理和解决多年积存文件材料归档的问题，顺利移交进馆，兴义市人大常委会主动联系兴义市档案部门，积极对人力物力进行协调。同时，兴义市委办（市档案局）和兴义市档案馆加强介入到相关各流程的业务指导中，通过现场实地调研，制定了指导方案和整理方案，为规范实体整理提供了强有力的保障。

二是全面收集和清查，不留死角。明确专人进行全面清查，再一次对室藏档案情况进行统计，对零散文件材料、照片进行全面收集，做到“应收尽收”。

三是不畏困难扎实工作，成效显著。经过一个月的努力，全面完成文件材料整理归档工作并将开展档案原文数字化加工，做到实体档案与数据同步进馆。通过此次工作，让机关档案管理人员的专业水平得到全面提升，同时也给档案部门今后开展业务指导工作提供了更多的思考和可借鉴发展完善的方案。