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区县实践

高县三举措保障“9·5”泸定地震后档案安全

作者:高县档案馆 张平 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-29

9月5日中午,四川省甘孜藏族自治州泸定县突发6.8级地震,高县震感明显。四川高县档案局、档案馆在地震发生后全员参与、行动迅速,在信息收集、隐患排查、查漏补缺三个方面下足功夫, 全力以赴确保地震后全县档案安全。

一是立即行动,第一时间收集信息。认真落实重要情况报告制度,立即通过微信群、QQ群、电话等方式,全面了解掌握各立档单位的档案室受损情况,强调要做好档案应急处置工作,及时报告相关情况。

二是覆盖全面,第一时间加强排查。成立专项工作组,由主要负责人亲自带队深入开展现场督查工作。先后对县级综合档案馆、各镇、各机关单位的档案实体、设备设施、馆(室)档案库房等进行细致全面检查,并针对个别基层档案室墙面潮湿、应急物资短缺等问题, 发出档案安全整改通知单,限时进行整改,目前问题均已整改到位。

三是防微杜渐,第一时间查漏补缺。责令县档案馆、各档案室立即清点并备齐应急物资,近期组织开展一次应急演练培训;借鉴珙县、长宁县在2019年“6·17”地震中抗震救灾相关档案收集整理归档的先进经验和做法,不断建立健全抗震救灾档案工作体系,确保档案资料系统、完整和安全。