近日，贵州省黔东南州档案局印发了《关于开展机关档案分类方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度审批备案工作的通知》，全面启动全州“三合一”审批备案工作。

一是规范审批程序。根据“十四五”全国档案事业发展规划和贵州省档案局关于“规范化建设年”的安排部署要求，为扎实推动黔东南州规范建档工作，确保机关档案分类方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度审批备案工作有序推进，黔东南州档案局要求各县（市）档案局、州直各部门要认真落实“党管档案工作”的要求，加强对档案工作的领导，认真编制好本单位“三合一”制度，在单位内部充分征求意见的基础上，经单位党组或行政办公会议研究后向各级档案主管部门上报申报材料。

二是明确审批范围。为确保“三合一”制度审批备案工作规范高效完成，按照“统一领导、分级管理”的原则，黔东南州档案局负责审批县（市）综合档案馆和州直机关、企事业单位的“三合一”材料，备案经行业主管部门审批的州直单位下属机构和省以上垂直管理单位“三合一”材料。各县（市）档案局负责审批县（市）直部门、企事业单位和乡（镇）“三合一”材料，州、县（市）同步推进“三合一”材料审批备案工作，进一步规范档案产生的“源头”管理。

三是明确审批完成时限。为确保“三合一”工作取得实效，文件还明确要求各级档案主管部门要在今年年底前完成辖区内所有单位“三合一”制度的审批备案工作。

四是抓典型做示范全面推动。根据各单位三定方案的职能职责，制作二级分类、三级分类“三合一”制度模板，供全州参考。同时，还要求各单位要结合单位职能职责的调整，适时对“三合一”制度作出动态调整更新，以适应工作发展需要。