为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强重特大事件档案工作的通知和贵州省档案安全工作调度会议精神,近期,贵州省黔东南苗族侗族自治州档案局采取“四不两直”(即不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场)的方式,对全州各级各部门开展档案安全风险隐患拉网式大排查。
黔东南州档案局根据档案馆和部门、企业档案室档案工作的实际,按照《档案馆安全风险评估指标体系》和《机关档案管理规定》的要求,分别制定了《各级档案馆档案安全隐患排查台账》《机关、企事业单位档案室档案安全隐患排查台账表》,对40个方面可能存在档案安全隐患的地方开展排查,对存在安全隐患的单位立即下发整改通知书,限期完成整改。
同时,还要求各级各部门要依法依规加强档案安全工作,分管档案工作的各级领导干部要切实履行“安全第一责任人”的职责,各级档案馆、档案室要担负起档案安全主体责任,进一步明确细化档案安全责任,坚决守住档案安全的底线。
目前,黔东南州档案局正在对辖区内16个县(市)和113家机关、企事业单位开展拉网式大排查,计划在年底前完成全面排查,确保不漏一家单位,真正做到不留死角、不留盲区,确保档案实体、档案信息和档案人员的绝对安全。