为加强档案数字化外包安全管理,10月24日,攀枝花市档案馆召开馆藏档案数字化加工安全培训会。市档案馆副馆长陈宇波及信息技术科、外包公司相关人员参加培训。
培训详细解读了《档案数字化外包安全管理规范》《攀枝花市档案馆档案数字化工作制度》等规定。
陈宇波强调,档案数字化加工是数字档案馆建设的重要内容,务必精心组织,认真落实。一是增强责任心。档案事业崇高而神圣,从事这项工作要心怀敬畏,要多一分历史责任感,要全心全意地投入到工作中去。二是保证加工质量。要加强内部管理,按照《攀枝花市档案馆纸质档案数字化加工服务合同》要求,遵守《档案服务外包工作规范》,切实抓好落实,确保档案整理、档案加工、档案挂接各个环节质量得到控制和保障。三是加强档案安全管理。档案数字化加工一定要遵守“安全第一、预防为主”的原则,从档案出库到档案入库全过程要严格监督和管理,确保档案实体和信息安全。