为确保疫情防控档案收集齐全完成,9月上旬,苏州市档案局组织开展了疫情防控档案专项执法检查,了解市疫情防控档案归集工作的整体情况,并就发现的问题及时督促解决。本次执法检查抽查了市卫生健康委、市交通局、市公安局、市教育局、市工信局、市市场监管局、市外办、市委宣传部、市商务局为组长单位的10个疫情防控组,从防控档案工作组织保障和工作机制、档案材料收集整理移交、对所属单位防控档案建档监督指导等方面进行了全面检查。
此次检查重点涉及2021年度疫情防控文件材料收集、整理归档情况、2022年度疫情防控文件材料的管理情况以及疫情防控档案制度落实、人员设备配备等基础工作情况。苏州市档案局依照执法程序向被查单位适时反馈检查意见,送达了《行政执法检查意见书》,并要求存在问题的单位将整改情况进行反馈。
从此次执法检查情况看,疫情防控档案工作仍需做好阶段性收集整理工作,市档案局将会同市档案馆积极配合各主管单位进一步加强档案业务指导和服务工作,保证疫情防控档案齐全、完整、安全。