为进一步提升全县档案工作规范化管理水平,10月15日—30日,云和县委办、县府办、县档案馆组成联合督查组,采取实地走访、查看台账、个别询问等方式对全县79个机关单位及乡镇(街道)开展档案安全和保密工作专项督查。
本次督查内容为除险保安、档案保密和档案业务建设等方面工作,重点查看密级文件和涉密载体管理,人员、制度落实情况,档案数字化工作和成果备份情况,年度档案资料和电子文件归档和“两类档案”移交工作,档案集中统一管理、档案硬件设施配备等档案室建设情况。督查组在实地查看、了解工作落实情况后,及时将督查中发现的问题以书面形式反馈至有关单位,严格要求其在规定时限内完成整改,并明确将督查结果及整改落实情况运用至县级综合考核。目前,已下发反馈函40多份涉及问题120余个,力求加快推进年度档案归档和规范化档案室建设进度,确保档案安全。
通过此次督查,云和全面掌握了各乡镇(街道)及机关单位的档案工作现状,有效夯实了档案工作业务基础,切实推动了档案信息化建设,全县档案工作提质增效成果明显。