浙江省衢州市衢江区以“大综合一体化”行政执法改革为契机,探索推进综合行政执法档案领域“综合查一次”,有效加强档案安全体系建设,提升档案行政执法的感知力和战斗力。今年以来,已联合财政、市场监管等部门开展跨部门检查40余次,检查效率同比提高46%。
一是高效协同融入综合指挥体系。以基层治理大脑为支撑,将档案监管指标数据纳入“大综合一体化”行政执法统一指挥平台,确定机关、事业单位以及乡镇等82家行政监管单位,打破部门“数据壁垒”、畅通档案信息渠道,建成档案监管执法信息大数据库,为档案业务“综合查一次”分析研判、精准派单、联动指挥提供大数据支撑。二是科学精准完善监督监管机制。基于《关于衢江区全面推行“综合查一次”制度的实施方案》,明确档案年度监管工作任务和相关要求,制定乡镇和部门工作指引,建立档案业务“综合查一次”联席会议制度,加快构建报送、流转、快处、反馈的工作闭环,高效推动档案工作落细落实。三是数字赋能提高业务管理效率。依托“综合查一次”指挥应用,实现检查任务线上磋商、一键分发,落实“双随机、一公开”要求,将线下审批、监管、反馈等流程转移至线上,通过浙政钉APP派发任务“掌上执法”,并定期开展线上执法检查“回头看”。自应用使用以来,档案监督业务实现无纸化,平均每家单位的档案行政检查时间缩减2-3个工作日,有效提升了监督业务效率。