11月18日,由浦东新区档案局联手浦东新区行政服务中心、浦东新区建交委共同承担的国家档案局科研项目《基于AI技术在线政务服务电子文件归档智慧管理实现研究》项目验收会在浦东新区档案局召开。验收会以视频会议形式进行,由国家档案局科技信息化司主持,项目推荐单位上海市档案局科技信息化处领导、项目组全体同志成员参加了会议。
验收专家组由国家档案局委派的全国省级档案馆档案信息化资深专家以及来自中国电子技术标准化研究院、中国科学院软件研究所业界精英组成。专家组认真仔细听取了浦东新区档案局项目组工作汇报,审阅了相关资料,查看了系统演示,一致认为:项目研究了政务服务事项电子文件在线归档一体化全流程闭环操作的过程,应用人工智能技术和区块链技术,开发了“在线政务服务电子文件归档和电子档案管理一体化平台”。遵循了国家有关电子档案管理标准规范,探索应用人工智能技术实现政务服务电子文件的智能分类、无感归档,强化了电子档案适时利用,技术路线清晰、流畅,提高了浦东新区政务服务电子档案管理工作效能。在当前全国各地在线政务服务事项大量存在、归档需求迫切的大背景下,电子文件归档工作俨然成为全国档案业界急需攻关突破的难点,也是重点。本项目来源于在线政务服务工作实际,在行政审批实际工作中具有丰富的应用场景,具有很好的推广前景和应用价值,为全国档案部门提供了很好的范例和样本。经质询和讨论,认为该项目按期完成了任务书规定的全部研究内容,各项指标和研究目标达到了任务书规定的要求,同意该项目通过验收。
浦东新区档案局局长费美荣代表项目组对国家档案局和市档案局的关心指导和大力支持表示感谢。她指出,本项目聚焦政务服务“一件事”,推动跨部门、跨层级、跨领域的系统集成,打造全周期管理、全过程管控、全要素归集、全领域共享的区域数字档案管理服务一体化数据仓,实现“一网通办”电子文件的实时归档和智能化应用服务,支撑政务服务数据应用,为推进和丰富“不见面”服务场景提供有力支撑。下一步将根据国家档案局和专家组的建议,进一步深化研究,充实研究内容,扩大应用范围。一是抓好项目成果应用推广。应用推广更多高频政务服务事项,覆盖更广公共服务领域,更好体现系统集成、协同高效的项目应用优势。二是继续深化项目研究。探索创新政务区块链+在线政务服务电子文件归档管理,实现全周期、跨区域电子材料共享应用数据仓,发挥数据资产更大价值。三是深入推进档案数字化转型。坚持最高标准、最好水平发展,不断推动档案业务流程优化重塑、档案治理模式优化创新,加速数字化转型迭代升级,更好推动浦东档案事业与引领区建设同步协调发展。