南平市中级人民法院高度重视档案管理工作，多措并举全面提升档案管理工作科学化、规范化、制度化水平。

一是夯实基础保障。现有专业用房262平方米，配备有专职档案员3名，对各类档案实行科学分类、集中管理，设置档案库房、办公区及阅卷区。配齐档案密集架、电子监控、消防设施、温湿度控制等设备，档案库房内档案均达到“九防”要求。

二是健全制度建设。结合自身工作实际情况，制定《档案室工作制度》《档案归档制度》《档案库房管理制度》等10余项岗位职责和制度，完善了档案全流程精细化管理。推行档案“一月一报”制度，每月统计和通报各部门诉讼档案归档率，及时督促各审判执行部门按照规定移交案件归档，档案归档率长期保持在全省各中院前列。

三是推进信息化建设。按照档案管理标准化建设要求，分批推进数字化，累计完成约16万卷档案数字化，档案数字化率将达到89%。着力提高数字化成果利用效率，借助法院档案信息化管理系统，实现全市法院档案跨院电子借阅，提升了借阅的便利性。

四是提升利用水平。推动电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步生成制度，保障诉讼档案从收集材料之始至形成卷宗之终全部信息化，上诉案件、复查案件移送以及案件质量评查全面实现无纸化，有力提升了办案效率。每年为公安、纪检监察、检察等部门及案件当事人提供查阅服务约800件次。