近年来,江西省南昌市档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,立足于新时代档案事业发展的实际,加快推进档案信息化建设,数字档案资源建设成效显著,推动档案服务能力和水平不断提升。
第一,紧跟时代,树立档案信息化数字化思维。南昌市档案馆实行“科学规划,持续投入,分步实施”的战略,统一思想、提高认识,增强抓好档案信息化工作的责任感和紧迫感。将档案数字转换工作列为每年重点、亮点工作来抓,常抓不懈,定时间、定任务,形成了责任明确、分工协作、齐抓共管的良好格局。截至目前,累计投入340万元,有效地保障档案资源数据逐年稳步增长。档案资源数据库涵盖了文书档案、民生档案、专业档案、重点建设项目档案、声像档案等多门类档案。
第二,多措并举,构建丰富的档案资源数据库。档案信息资源建设是档案信息化建设的核心,南昌市档案馆大力实施档案“存量数字化、增量电子化”战略,坚持从档案资源入手,抓住关键,精准发力。一方面加快推进馆藏档案数字化加工项目。严格按照档案数字化加工安全管理规范要求,对加工场地、项目实施配置、数字化加工流程及标准等作出部署,保证项目按规范程序执行。同时,加大监督力度,及时调整加工进度,发现问题迅速协调解决,确保每年档案数字化项目顺利通过验收。另一方面,加大电子档案接收力度。实行纸质档案及数字化副本“双套制”归档移交,要求各机关单位积极开展纸质和电子档案同时移交进馆。同时,加强档案信息资源库建设。开展经常性电视新闻、网站信息等资源的采集工作,针对全市重大事件、重大活动,积极参与摄影摄像,形成比较全面、完整的多媒体记录,作为数字档案资源的重要补充。与哈尔滨市档案馆、石家庄市档案馆签订了重要档案数据异地备份协议,以应对各种突发事件可能对档案资源造成的损坏,确保党和国家重要档案的绝对安全。
第三,对接平台,助力提升档案服务能力和水平。近年来,南昌市档案馆累计投入284万元,建成功能完备的数字档案管理系统,为档案信息服务开拓了新渠道,使服务形式日趋多样,服务水平不断提升。一是协同搭建“互联网+民生档案”远程共享利用平台。将远程查档窗口延伸到基层一线,初步实现了婚姻登记档案市区内全覆盖。二是积极将档案查询服务纳入“赣服通”南昌分厅。建立了网络查档、电话预约查档、延时查档服务制度,变被动服务为主动服务,提升群众查档利用的满意度。三是与成都市、福州市、北京市海淀区、上海市浦东新区等地档案馆建立了婚姻(民生)档案跨馆利用服务工作机制。实现档案信息资源互联互通,满足社会各界对档案资源的利用需求,让市民享受到“不出辖区、就近查档、跨馆取证”等便捷化服务。
今后,南昌市档案馆将认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,增强档案工作的神圣感、使命感,以高度政治自觉和行动自觉,担负起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,以实现全馆纸质档案数字化为目标,不断提升档案信息化建设水平,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。