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合肥:制定加强重特大事件档案工作若干举措

作者:合肥市委办公室(市档案局) 孙峻 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-30

合肥市深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于加强重特大事件档案工作的通知》精神,按照市委主要负责同志批示要求,近日,中共合肥市委办公室、合肥市人民政府办公室出台了《合肥市加强重特大事件档案工作若干举措》(以下简称《举措》),《举措》共5个方面、15条措施,对进一步做好相关工作作出安排、提出要求,旨在进一步加强重特大事件档案工作,确保重特大事件档案记录完整、收集齐全、保管集中、利用充分。

《举措》要求进一步压实重特大事件档案工作责任,明确档案主管部门统筹协调本行政区域内重特大事件档案工作,按照法定职权和程序进行监督检查;重特大事件的办理或应对部门,或者专门设立的临时机构为责任部门,要制定重特大事件档案工作方案,明确档案工作负责部门、人员和职责;各有关单位按照相关规定形成和留存各类文件材料,确保收集齐全完整、整理规范有序;档案馆(室)负责分管范围内重特大事件档案的接收征集、集中保管、编研开发及提供利用。进一步明确重特大事件文件材料归档要求,对纸质、声像、实物、电子和其他具有保存利用价值的文件材料明确归档范围和保管期限,统一了重特大事件档案的管理模式、门类划分和分类方法,对归档文件制成材料、交接手续等方面提出具体要求,并强调重特大事件档案应当建立专题目录。进一步规范重特大事件档案工作程序,结合合肥市重特大事件档案工作实际,列出19项任务清单和11个步骤的工作流程图,明确相关责任单位工作职责,以及重特大事件发生后的工作程序,强化《举措》的操作性。进一步提升重特大事件档案利用效能,要求各地根据需要规划建设本地区的重特大事件档案数据库。档案主管部门要推动信息互通、资源共享,实现跨地区跨部门跨层级查询利用。档案馆(室)要优质高效做好查档服务,及时精准提供相关档案资料,加强重特大事件档案资源深度开发,形成案例,为复制推广经验提供支持,并举办陈列展览。进一步加强重特大事件档案工作的组织领导和统筹协调,建立健全工作机制,将档案部门作为重特大事件应对管理议事协调机制成员单位,档案馆根据需要可提前介入,明确开展重特大事件档案工作经费的保障措施。