近日,肃南县档案馆工作人员对肃南县民宗局、交通局等部门档案进行入馆前预验收。
为进一步检验档案数字化成果,有效解决档案“双套”移交接收进馆问题,肃南县档案馆以“三抓三促”行动为契机,创新工作方式,对拟进馆档案采取“预验收”方式,即在档案移交和正式接收之间设置缓冲时间,先由档案馆按照进馆标准对档案实体及数字化成果质检,不断提高接收档案的规范化水平,让立档单位少跑腿、打通档案接收“最后一公里”。工作人员实地查看档案,针对文件分类不规范、总目录不符合要求、数字化修复不规范等问题现场提出整改意见,并针对问题现场进行讲解,通过实地查看和现场答疑解惑,帮助立档单位进一步理清了工作思路,确保“双套”进馆工作保质保量。
下一步,档案馆会继续按照档案“双套”进馆的要求,改档案送馆验收为上门预检,减轻进馆单位档案整理和送检验收负担,从而进一步提高进馆审查工作效率和质量。