近日,山东德州市陵城区档案馆集中人员力量,对馆藏的大众日报、文汇报、人民日报、光明日报、解放军报等3386册报纸档案进行了整理修复和装盒编号,馆藏报纸档案着上了“新装”。
德州市陵城区档案馆自1957年成立以来,始终注重各类档案的征集工作,报纸档案更是重要一项。馆藏最早的大众日报可追溯到1939年,人民日报、文汇报、解放军报等自60年代至今从未间断。
然而,随着时间的推移,一些“高龄”报纸的保护也成了紧要问题。报纸所用的新闻纸主要以机械木浆为原料生产,含有大量的木质素和其他杂质,长期暴露在空气中,纸张会发黄变脆。为延长报纸档案的寿命,区档案馆技术人员试验了牛皮袋、塑料膜等多种保护手段,但效果均不理想。经过调研与实践,计划按照文书档案的保管方式进行装盒保护,又充分考虑报纸档案的尺寸及重量,最终确定以报纸尺寸为标准,采用三层无酸纸为材料,专门定制报纸档案专用盒,既能有效保护报纸档案,又能便于查阅利用。
经过一个多月的紧张工作,德州市陵城区档案馆馆藏的3386册报纸档案全部“着新装”,期间区档案馆还对部分破损报纸进行了专业修复,对报纸档案盒进行了重新分类编号。通过开展报纸档案装盒处理,极大提升了此类档案的保管寿命,有效增强了工作人员的档案管理水平。