近日,安丘市圆满完成2021年前文书档案进馆和数字化工作,共新接收14处镇街区、64个市直单位的2021年前文书档案27251卷,数字化率100%。此次进馆,不仅完成时限比原计划提前了9个月,进馆数量同比增长900%,取得历史性突破;而且馆藏总量增加了50.1%,成功破解了近40年来基层档案进馆难题,得到了国家、省市档案部门充分肯定和高度评价。
通过本次全市范围内档案进馆工作,全面提高了全市档案管理水平和利用质量。一是馆藏档案总量和数字化率全面提升。截至6月30日,全市档案馆藏达到了158个全宗、档案68587卷27843件、数字化率95.2%,并且数字化质量达标,条目挂接准确,数据合格率达到99.9%,为争创“国家级示范数字档案馆”提供了重要基础条件。二是档案服务民生水平大幅提高。通过建立数字档案管理系统,最大限度的保护了纸质档案安全,提高了档案查到、查全率,市民查档的时间从过去的10-20分钟,缩短到1到2分钟左右,真正实现“指尖查”。三是为全省“六级联动”试点提供保障。通过“两年进馆并数字化”,县、镇、村三级档案查询网络架构逐步建成,完全融入国家和省市档案查询利用服务体系。四是为后续档案工作发展奠定了基础。本次全市范围内档案进馆工作,有效解决了各单位档案存放的问题,全市各单位2022年的纸质档案整理也已完成总工程量的95%以上,数字化率达85%以上保证了全市档案的完整性,为后续档案工作发展奠定了基础。
下一步,市档案馆将以更加严格的标准,全面推进档案整理和数字化工作,确保“存量数字化、增量电子化”,做到应收尽收、应管尽管。