近日，江西省景德镇市档案局分别向景德镇市政府办公室、景德镇市文广新旅局等11家单位发出档案征集函，就丝绸之路旅游城市联盟活动、2023中国景德镇国际陶瓷博览会等重大活动，要求举办重大活动的部门、专门设立的临时机构做好重大活动档案的收集、整理、保管、利用，并按规定向同级档案馆移交，进一步加强重大活动档案管理前端控制，确保重大活动档案征集流程规范化。今年以来，针对重大活动和重特大事件档案工作滞后、材料收集不齐全等现实问题，景德镇市档案局探索建立重大活动和重特大事件档案征集函告制度，主动对接组织举办重大活动和应对处置重特大事件的部门，向其发出重大活动和重特大事件档案征集函，明确告知重大活动和重特大事件档案征集、接收、保管等方面的相关职责，了解责任单位对重大活动和重特大事件档案工作需求。同时，协调各级档案馆提前参与，充分发挥专业优势，围绕文件材料收集范围和档案保管期限的制定、档案规范化整理等方面提供业务服务，对各单位档案开发利用工作提出建设性意见，确保档案工作与重大活动组织举办、重特大事件应对处置同部署、同推进、同落实。