2023世界航海装备大会将于10月12日至15日在福州举办。福州市档案馆主动对接，全程参与，推出多项具体举措，扎实高效推进大会档案工作。

一是提前对接谋划。在大会筹备组成立伊始主动介入档案管理工作，建立健全档案工作机制，将档案工作与大会其他工作同谋划、同部署、同考核。成立以市档案馆工作专班为骨干的大会档案管理组，全程跟踪、指导大会13个工作组文件材料的收集、整理和归档工作，确保大会产生的具有保存价值的纸质、照片、音视频、标志性实物等各类文件材料收集齐全完整。

二是规范标准制度。以大会筹备组名义印发《2023世界航海装备大会福州市筹备工作领导小组文件材料归档管理规定》，对大会档案管理机构、人员配备及职责、归档流程与范围、档案整理数字化、档案移交接收等作出明确规定，保障大会档案工作全流程有章可循、有规可依。编印《2023世界航海装备大会文件材料收集和移交要求》，细化大会文件材料收集范围、原则和移交要求，力求做到收集移交规范有序。

三是强化督导落实。坚持“谁主办、谁负责、谁归档”原则，将大会文件材料收集、保管和移交责任落实到各工作组，定人定岗定责明确工作任务。大会筹备期间定期开展指导检查，对各组文件材料收集整理情况进行检查和督促，确保大会归档文件应收尽收、应归尽归。

四是专业服务保障。建立大会文件管理人员微信工作群，传达部署工作要求，解答常见问题。举办文件材料归档和档案管理专题培训会，对文书、照片、实物等各类文件材料的收集归档要求进行系统讲解，有效提高文件管理员业务能力和水平。提前对接准备，为大会后期档案规范化整理及数字化工作提供符合标准的加工场所和安全管理设施设备，保障大会档案实体与信息安全。