为进一步提高档案规范化、标准化建设水平,荣成市档案馆通过深入基层、主动上门、问需于企的方式推动服务平台前移,持续开展“档案服务进企业”活动。
近日,荣成市档案馆先后到国家电网、公交公司、成山集团等9家企业开展“档案服务进企业”活动。活动现场,档案馆业务人员根据《企业档案工作规范》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,对文书档案、工程档案的收集整理、日常管理等知识进行培训,并对档案库房安全、档案数字化等方面进行检查,对档案业务建设提出意见建议。
现场还通过设置咨询台、摆放宣传展板、发放宣传资料和宣传品的形式,让企业职工更好地了解档案,为其解答婚姻、社保等民生类档案查询利用问题,真正做到“点对点”“面对面”靠前服务。
此次活动共开展档案专项培训16场,发放宣传资料840余份,检查出企业存在的档案问题37处,打通了联系服务企业的最后一公里,切实提高了企业职工的档案意识和企业的档案规范管理效率。