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温州市档案部门全力做好亚运档案工作留存“亚运记忆”

作者:浙江省温州市档案局 市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2023-09-21

为全面、及时留存杭州亚运会温州赛区档案,温州市档案部门将亚运会档案收集工作作为近期重大专项任务,通过明责任、建机制、大培训、重数字等举措,构建系统完整的亚运档案资源体系,全力做好亚运档案工作,留存“亚运记忆”。

一是抓主体责任落实,强化督导力度。严格落实亚运会总指挥部档案工作机制,印发亚运会档案工作指引,明确各单位职责分工。联合杭州亚运会温州赛事分指挥部办公室,14个专项组等20余个单位,建立25人亚运会档案工作队伍。加强局馆联动,市档案部门主要领导带队赴温州奥体中心、温州亚运分村等重点单位开展实地督查,并严格执行档案工作进度周汇报制度,督促温州市亚筹办、亚运分村等8家单位加快档案收集、中介进场工作进度。

二是抓专业水平提升,加大培训频度。市县两级档案部门明确分管领导和专家,开展档案管理专题业务培训。市档案部门抽调2位专家,每周2次定时对接,赴现场服务,实现20余个单位专兼职档案员亚运档案管理工作培训和档案安全保密教育全覆盖;并联合龙湾区、瓯海区档案部门对温州龙舟运动中心、温州奥体中心体育场等重点单位的40余个细分领域专兼职档案员进行亚运档案管理工作业务培训,快速提升工作人员专业素质。

三是抓数字创新赋能,提升归档速度。以国家级档案科研项目创新,高能级提高亚运会档案工作质效,创建线下每日归档、线上实时更新的预归档模式。开发启用“重大活动(突发事件)档案监管应用”平台,利用浙政钉“一键式”采集亚运会档案,OA“单套制”自动归集文书档案,实现亚运会电子档案实时预归档,目前已收集到温州体育中心和鹿城区亚运会专班文书档案1300余件,照片1600余张、视频700余条。