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酒泉市档案馆加强专业档案接收保管和利用

作者:甘肃省酒泉市档案馆 张华 来源:中国档案网 发表时间:2023-09-28

酒泉市档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,在专业档案管理中想办法、出实招,强力开展专业档案收集、整理、开发、利用工作,不但使馆藏档案门类更加丰富,同时,也使专业档案在为服务全市经济社会发展、服务人民群众发挥了重要作用,得到了社会的广泛认可。

一是强化收集接收。酒泉市档案馆在每年的档案接收计划中,将全宗单位专业档案列入计划,对一些不具备档案保管条件的全宗单位,经过风险评估将其专业档案也列入计划进行全面接收。先后接收酒泉市民政局、市委组织部、市公证处、司法鉴定所、市审计局、市教育局、“八0三”电厂等15家单位的专业档案6万余卷。截至目前,馆藏专业档案有教学、会计、审计、公证、司法鉴定、普查、人事档案等19种,共计8.6万卷,专业档案目录齐全,属于国家公布的100种基本专业档案。

二是规范安全管理。为保证馆藏专业档案的安全管理,酒泉市档案馆专门设立2个专业档案库房,安装了密集架、配备了温湿度检测仪、加湿器、档案消毒柜等。在库区重要位置安装监控探头,库内摆放专业档案存放一览表,实行双门双锁双人管理。定期开展档案库房“十防”检查,定期开展通风、除尘、加湿,库区时刻处于合理的温湿度,确保了专业档案的安全管理。

三是注重开放开发。随着专业档案的广泛收集和接收,市档案馆在档案查阅利用数据库中专门添加专业档案模块,并将专业档案目录数据进行了导入,利用者可以通过数据检索高效、全面查阅到所需资料。为了保证专业档案的有效利用,酒泉市档案馆编印了《档案馆指南》、《全宗指南》等检索工具分发各部门、各单位,使相关利用者全面、详细了解了馆藏专业档案的情况,为利用者利用专业档案提供了重要工具书。近三年市档案馆共为利用者提供专业档案3500余卷,复印近1.3万页。