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滕州市档案馆积极推进退役军人人事档案数字化工作

作者:山东省滕州市档案馆 刘德伟 来源:中国档案网 发表时间:2023-09-28

为进一步规范本市退役军人人事档案管理工作,滕州市档案馆聚焦退役军人人事档案工作,坚持党管档案,不断创新工作思路,推进退役军人人事档案数字化工作。

一是提高站位,主动谋划。多次召开专题会议进行部署研究,充分利用退役军人事务局的档案资料,及时分析研判和协调解决推进过程中遇到的困难和问题,厘清本市退役军人申办工作总量和档案分布状况,建立及时的信息互通机制。

二是创新思路,精准把控。根据退役军人档案的相关标准和规范,编制出《滕州市退役军人档案管理办法》,对全市40000余卷的退役军人人事档案,统一设计档案目录和封皮,确定规范字段,购置档案盒,确保档案工作有章可循、有据可依。

三是科学规划,密切协作。市档案馆多次派业务骨干深入基层单位实地指导,推进退役军人人事档案室规范化建设,同时就已完成的部分数字化成果进行沟通反馈,确保建立完善全市退役军人人事档案的目录数据库和全文数据库,更便捷地为退役军人服务。

四是规范管理,强化监督。市档案馆联合市退役军人事务局积极对接外包数字化加工企业,与其签订《数字化加工保密协议》,要求数字化驻场人员学习工作规定、保密要求,强化人员保密意识、安全意识、责任意识,确保档案信息不外泄不外传。目前退役军人人事档案的数字化工作正在有序开展中。

下一步,滕州市档案馆将联合市大数据局、市退役军人事务局,充分利用大数据系统,把退役军人数字档案和大数据系统对接,让退役军人足不出户就能查找档案,真正做到让退役军人少跑腿,让数据多跑路,全力提升退役军人事务工作管理和服务水平。